Administrasi Perkantoran
Deskripsi Program Studi
Program studi Diploma III Administrasi Perkantoran merupakan program pendidikan vokasional di lingkungan Sekolah Vokasi Universitas Indonesia yang dirancang untuk menghasilkan tenaga ahli madya profesional di bidang administrasi perkantoran yang kompeten, adaptif, berintegritas, menguasai teknologi, serta mampu memenuhi kebutuhan dunia kerja dan industri.
Program Studi Administrasi Perkantoran menyelenggarakan pendidikan pada jenjang Diploma III dengan masa tempuh pendidikan selama tiga tahun dan beban studi sebesar 110 SKS. Penyelenggaraan pendidikan diarahkan pada pengembangan kompetensi praktis yang relevan dengan perkembangan organisasi, dunia bisnis, teknologi informasi, serta kebutuhan profesi administrasi dan kesekretarisan. Lulusan memperoleh gelar Ahli Madya yang dipersiapkan untuk memasuki dunia kerja sebagai tenaga profesional administrasi perkantoran.
Visi
Mewujudkan Program Studi Administrasi Perkantoran terbaik di Asia Tenggara yang menghasilkan tenaga ahli madya profesional sesuai dengan kebutuhan industri.
Misi
1. Menyediakan kurikulum administrasi perkantoran berbasis kompetensi, teknologi, dan budi pekerti.
2. Menyelenggarakan pengajaran administrasi perkantoran yang bermutu dan relevan dengan perkembangan zaman untuk meningkatkan daya saing tenaga kerja Indonesia.
3. Menyediakan staf pengajar profesional yang kompeten sesuai dengan bidang yang diajarkan.
4. Mewujudkan kerja sama dengan dunia industri serta asosiasi profesi di tingkat nasional maupun internasional.
5. Mempersiapkan dan menciptakan lulusan yang mempunyai kompetensi administrasi perkantoran secara profesional di tingkat nasional maupun internasional.
6. Melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan kaidah ilmu terapan.
Kompetensi Lulusan (CPL)
Kompetensi Lulusan / Capaian Pembelajaran Lulusan (CPL) Berdasarkan Dokumen Kurikulum 2025 Program Studi Administrasi Perkantoran, terdapat 8 CPL utama yang harus dicapai oleh lulusan:
|
Kode |
Kompetensi Lulusan (CPL) |
|
CPL 1 |
Mampu melaksanakan dan mengelola administrasi, kearsipan, pelaporan perkantoran, serta tugas-tugas kesekretarisan. |
|
CPL 2 |
Mampu menerapkan prinsip-prinsip etika profesi sekretari dan menampilkan kepribadian yang baik. |
|
CPL 3 |
Mampu menerapkan prinsip-prinsip pelayanan prima dan melayani kebutuhan informasi para stakeholder internal dan eksternal. |
|
CPL 4 |
Mampu menggunakan teknologi informasi dan peralatan perkantoran serta mengelola informasi perkantoran berbasis IT. |
|
CPL 5 |
Mampu berbahasa secara lisan dan tulisan dalam bahasa Inggris bidang sekretari. |
|
CPL 6 |
Mampu berbahasa secara lisan dan tulisan dalam Bahasa Mandarin atau Bahasa Jepang. |
|
CPL 7 |
Mampu melakukan korespondensi bisnis dan berkomunikasi secara efektif. |
|
CPL 8 |
Mampu menerapkan prinsip-prinsip manajemen dalam kegiatan organisasi. |
Rumusan CPL tersebut disusun dengan memperhatikan visi dan misi perguruan tinggi, KKNI, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta kebutuhan kompetensi dunia kerja.
Secara umum, profil lulusan yang ingin diwujudkan adalah Ahli Madya Administrasi Perkantoran yang berdedikasi, mampu mengelola perkantoran berbasis teknologi, serta menjunjung tinggi etika profesi.
Bidang Yang Dipelajari
Berdasarkan Kurikulum 2025 Program Studi Administrasi Perkantoran, bidang yang dipelajari mencakup:
1. Administrasi Perkantoran – pengelolaan administrasi dan kegiatan operasional perkantoran.
2. Kesekretarisan – pengelolaan tugas dan fungsi sekretaris secara profesional.
3. Kearsipan dan Rekod – pengelolaan, penyimpanan, pemeliharaan, dan penemuan kembali arsip.
4. Korespondensi Bisnis – penyusunan surat dan komunikasi bisnis secara efektif.
5. Pelaporan Perkantoran – pengelolaan dan penyusunan laporan untuk mendukung pekerjaan organisasi.
6. Pelayanan Prima – pemberian layanan profesional kepada stakeholder internal maupun eksternal.
7. Etika Profesi dan Pengembangan Kepribadian – pembentukan integritas, etika, sikap profesional, dan kepribadian.
8. Teknologi Informasi dan Peralatan Perkantoran – pemanfaatan teknologi dan aplikasi untuk mendukung pekerjaan administrasi.
9. Manajemen Organisasi – penerapan prinsip-prinsip manajemen dalam kegiatan organisasi.
10. Komunikasi Efektif dan Public Speaking – kemampuan berkomunikasi secara lisan maupun tulisan.
11. Bahasa Asing – Bahasa Inggris bidang sekretari serta Bahasa Mandarin atau Bahasa Jepang.
Mata Kuliah Unggulan
1. Administrasi Perkantoran
2. Kesekretarisan
3. Manajemen Kearsipan
4. Korespondensi Bisnis
5. Pelayanan Prima
6. Etika dan Pengembangan Pribadi
7. Public Speaking
8. Komunikasi Bisnis
9. Teknologi Informasi dan Aplikasi Perkantoran
10. Manajemen Perkantoran
11. Bahasa Inggris untuk Administrasi Perkantoran
12. Bahasa Mandarin/Jepang
13. Protokoler dan Manajemen Kegiatan
14. Praktik Kerja Lapangan/Magang
Dosen Profesional
1. Mila Viendyasari, S.Sos., M.Si.
2. Dr. Istiadi, S.E., M.M., M.Si., CPS.
3. Mohammad Ridha, A.Md., S.Sos., M.Si., CPS.
4. Radityo Kusumo , S.I.A., M.M, CPM Asia., CICS.
5. Sancoko, S.Sos., M.E.
6. Siti Fatimah, S.Pd., M.Pd.
7. Agung Nugroho, M.Ed.
8. Aji Yudistira, S.S., M.Si.
9. Dewi Kurniawati, M.Pd.
10. Dewi Sulistyowati, M.Hum.
11. Dr. Drs. Yakin Bakhtiar Siregar, M.M.
12. Dr. Suhendi, M.M.S.I.
13. Dr. Denada Faraswacyen L. Gaol, M.Si.
14. Indah Permatasari, M.A.
15. Intan Fachri Fassya, M.Pd.
16. Ir. Saprian, S.T., M.Sc., M.T., IPM., ASEAN.Eng.
17. Janthi Dharma Shanty, M.Hum.
18. Kurniawan Budi Santoso, M.T.
19. Margareta Manalu, M.Si.
20. Mohammad Farhan Al Ghifary, M.T.
21. Parno Nusantara, M.T.I.
22. Rezi Arlansyah Sori Pada, M.Si.
23. Risca Fleureta Hudiyono, S.E., M.S.M.
24. Rizki Musthafa Arisun, S.Hum., M.Hum.
25. Tasdik Eko Pramono, M.T.
26. Tedi Hidayat, SE.,MM
27. Wynd Rizaldy, M.M.Tr.
28. Yuniarti Eka Basuki, M.Si.
Sertifikasi
Program Studi Administrasi Perkantoran memberikan perhatian pada sertifikasi kompetensi sebagai bagian dari upaya memastikan lulusan memiliki kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan dunia kerja.
Berdasarkan Dokumen Kurikulum 2025, program studi merencanakan sertifikasi kompetensi Level 5 Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) bidang Administrasi Profesional, yaitu sertifikasi Office Executive Administrative Assistant.
SERTIFIKASI YANG MENJADI KEUNGGULAN
Office Executive Administrative Assistant – Level 5 KKNI
Sertifikasi ini diarahkan untuk memperkuat kompetensi lulusan dalam bidang:
• Administrasi profesional;
• Pengelolaan kegiatan perkantoran;
• Kesekretarisan dan dukungan eksekutif;
• Komunikasi profesional;
• Pengelolaan dokumen dan informasi;
• Pelayanan kepada stakeholder;
• Penggunaan teknologi perkantoran;
• Pengelolaan kegiatan dan pekerjaan organisasi.
Dengan demikian, sertifikasi kompetensi menjadi nilai tambah lulusan, karena mahasiswa tidak hanya memperoleh ijazah akademik, tetapi juga diarahkan memiliki pengakuan kompetensi profesional yang relevan dengan dunia kerja.
Selain sertifikasi tersebut, kurikulum juga disusun dengan mengacu pada SKKNI dan Standar Kompetensi Lulusan (SKL) bidang Administrasi Perkantoran, serta menekankan pembelajaran praktik yang lebih besar dibandingkan teori.
Akreditasi Program Studi: Unggul
Program Studi Administrasi Perkantoran, Program Diploma III, Universitas Indonesia telah meraih peringkat AKREDITASI UNGGUL dari LAMSPAK (Lembaga Akreditasi Mandiri Sosial Politik, Administrasi, dan Komunikasi).
• Peringkat: Unggul
• Lembaga akreditasi: LAMSPAK
• Nomor SK: 052/AK.03.05/2026
• Tanggal SK: 20 Februari 2026
• Masa berlaku: 14 Oktober 2025 – 14 Oktober 2030
• Program: Diploma III Administrasi Perkantoran
• Perguruan tinggi: Universitas Indonesia
