Depok-Program studi Administrasi Perkantoran, Program Pendidikan Vokasi, Universitas Indonesia (UI), menyelenggarakan kuliah umum bertajuk “Dasar Project Management: Kunci Sukses Mengelola Proyek” pada Selasa (26/11/2024). Kuliah umum tersebut menghadirkan Burhanuddin Akmal, Project Manager Metrodata Academy, sebagai pembicara dan diselenggarakan di Ruang Intraco Vokasi UI.
Akmal menjelaskan bahwa manajemen proyek adalah proses perencanaan, pengorganisasian, dan pengelolaan sumber daya guna mencapai tujuan proyek tertentu dalam batasan waktu dan anggaran yang telah ditentukan. “Manajemen proyek memiliki berbagai manfaat, yaitu mengurangi risiko proyek; meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja secara keseluruhan; anggaran dan jadwal terkelola dengan baik; perusahaan mendapatkan keunggulan kompetitif; serta meningkatkan hubungan dengan stakeholder,” papar Akmal.
Dalam sebuah proyek terdapat project life cycle atau rangkaian tahapan yang dilalui selama proyek berjalan. Mulai dari inisiasi, perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan pengendalian, hingga penutupan. Akmal memberikan studi kasus kepada audiens untuk melatih diri dalam melakukan rangkaian tahapan sebuah proyek agar terlaksana dengan baik.
(Foto: Pemberian sertifikat apresiasi setelah sesi kuliah umum berakhir)
Lebih lanjut Akmal mengatakan bahwa dalam menjalankan sebuah proyek perlu adanya project manager (PM) atau manajer proyek. PM adalah individu yang bertanggung jawab untuk merencanakan, mengelola, dan mengawasi proyek agar mencapai tujuan yang telah ditentukan dalam batas waktu, anggaran, dan kualitas yang diinginkan. Guna mendukung pekerjaan sebagai PM, terdapat beberapa kompetensi yang perlu dimiliki, yaitu kepemimpinan, manajemen waktu, komunikasi efektif, pemecahan masalah, kemampuan analitis, serta adaptabilitas.
Akmal menambahkan, “Jenjang karier untuk project manager biasanya melibatkan perjalanan profesional dari peran entry-level hingga posisi strategis yang memimpin proyek besar atau bahkan mengelola seluruh portofolio proyek dalam organisasi.”
Ketua Program Studi Administrasi Perkantoran, Radityo Kusumo Santoso, S.I.A., M.M., mengatakan bahwa kuliah umum ini akan memberikan ilmu kepada mahasiswa untuk mempelajari penyelenggaraan proyek manajemen. “Adanya kuliah umum ini akan memberikan bekal kepada mahasiswa agar memahami dunia industri secara mendalam dan mendorong mereka agar menjadi praktisi yang andal dalam menyelenggarakan sebuah proyek. Selain itu, lulusan dari Administrasi Perkantoran diharapkan juga dapat menjadi project manager dari entry-level hingga jenjang Chief Project Officer (CPO),” tutup Radityo.
