Arsip universitas memegang peran penting karena di sanalah tersimpan seluruh kekayaan intelektual yang merupakan produk dari universitas. Oleh karena itu, proses pengarsipan harus berjalan dengan baik, melibatkan unit-unit terkait. Dengan pengarsipan yang baik, universitas dapat memberikan layanan terkait akademik kepada mahasiswa-mahasiswanya. Hal tersebut disampaikan Kepala Arsip Nasional RI Mustari Irawan, MPA pada acara Penandatanganan Nota Kesepahaman dengan UI di gedung PAU, KAmpus UI Depok. “Diharapkan arsip di UI menjadi contoh bagi perguruan tinggi lainnya, “kata Mustari. 
Penandatanganan nota kesepahaman dilakukan oleh Mustari bersama Pj. Rektor UI Prof. Dr. Muhammad Anis, M.Met. Rektor dalam sambutannya memberikan respon positif dengan adanya kerjasama antara UI dengan Arsip NAsional. Menurutnya, manajemen kearsipan yang baik saat ini merupakan hal yang perlu dilakukan oleh UI secepatnya. Arsip, lanjutnya, adalah sumber informasi yang dapat mendukung kelancaran kegiatan akademik dan non akademik di UI. Kegiatan akademik misalnya untuk kemudahan pencarian jurnal dalam mengerjakan tesis atau disertasi. “Kerja sama ini adalah kepentingan bersama antara Arsip Nasional dengan UI,” ucap Anis. 
Turut hadir dalam acara tersebut Ketua Program Vokasi Prof. Dr. Ir. Sigit Pranowo Hadiwardoyo, DEA., Wakil Ketua Program Bidang Pendidikan, Penelitian dan Kemahasiswaan Dr. Dini Marina, SE., M.Comm., DEA., Manajer Pendidikan, Administrasi Umum, dan Kepala PAP Wawan Kusnawan, S.Sos., M.Si., Manajer Kerja Sama, Hubungan Masyarakat dan Ventura Mohammad Ridha, S.Sos., M.Si., dan Ketua Bidang Studi Bisnis, Pariwisata dan Perkantoran Drs. Mohammad Riduansyah, M.Si. serta Ketua Program Studi Manajemen Informasi dan Dokumen Taufik Asmiyanto, M.Si.
