![\"\"](\"https:\/\/vokasi.ui.ac.id\/web\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Suasana-kuliah-dosen-tamu-bersama-Sutiasni.webp\")
(Foto: Suasana kuliah dosen tamu bersama Sutiasni)<\/p>\nDepok-Program studi (prodi) Manajemen Rekod dan Arsip, Program Pendidikan Vokasi, Universitas Indonesia (UI), menyelenggarakan kuliah tamu bertajuk \u201cManajemen Proyek dalam Kearsipan\u201d. Kegiatan ini menghadirkan Sutiasni, S.AP., M.Hum., Arsiparis Ahli Madya dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), yang membagikan pengalaman praktis sekaligus perspektif strategis dalam pengelolaan arsip modern dengan pendekatan manajemen proyek.<\/p>\n
Dalam pemaparannya, Sutiasni menyoroti realitas yang masih banyak ditemui di berbagai instansi, yakni kondisi arsip yang belum tertata dengan baik, bercampur antara dokumen penting dan nonarsip, serta sulit ditemukan saat dibutuhkan. Situasi ini akan menghambat kinerja organisasi dan berpotensi menimbulkan risiko kehilangan informasi penting. Menurutnya, arsip pada dasarnya merupakan sumber informasi yang memiliki nilai guna administratif, hukum, hingga historis. Oleh karena itu, pengelolaan arsip tidak bisa dilakukan secara konvensional, melainkan membutuhkan pendekatan yang terstruktur dan sistematis.<\/p>\n
Sutiasni menekankan bahwa pengelolaan arsip dapat dioptimalkan melalui pendekatan manajemen proyek, yaitu serangkaian aktivitas terencana dengan tujuan spesifik, batas waktu jelas, serta penggunaan sumber daya yang terukur. Dalam konteks kearsipan, pendekatan ini memungkinkan proses penataan arsip dapat dikerjakan dalam bentuk proyek yang terarah dan efisien. Ia menjelaskan tahapan utama dalam manajemen proyek kearsipan meliputi inisiasi, perencanaan, eksekusi, monitoring dan pengendalian, serta penutupan. \u201cPendekatan ini memastikan bahwa setiap tahap pengelolaan arsip memiliki indikator keberhasilan yang jelas dan dapat diukur,\u201d jelasnya.<\/p>\n
(Foto: Suasana kuliah dosen tamu bersama Sutiasni)<\/p>\n
Lebih lanjut, Sutiasni menguraikan sejumlah tantangan utama dalam proyek pengelolaan arsip, mulai dari volume arsip yang besar dan terus bertambah, keterbatasan sumber daya manusia yang kompeten, masalah keamanan dan kerahasiaan informasi, biaya penyimpanan yang tinggi, hingga sistem penataan yang belum terstandar. Sutiasni mengatakan, \u201cKendati demikian, di balik tantangan tersebut terdapat peluang besar. Melalui pengelolaan yang baik, arsip dapat memberikan manfaat strategis seperti kemudahan akses informasi, efisiensi ruang dan biaya, peningkatan keamanan data, serta pelestarian informasi jangka panjang.\u201d<\/p>\n
Ketua Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip, Niko Grataridarga, S.Hum., M.Hum., dalam kesempatan tersebut menyampaikan bahwa kearsipan memiliki peran penting dalam mendukung tata kelola organisasi yang baik. \u201cManajemen proyek membantu proses pengelolaan arsip menjadi lebih terstruktur. Arsip tidak lagi dipandang sebagai tumpukan dokumen, tetapi sebagai sumber informasi yang memiliki nilai strategis bagi organisasi,\u201d ujarnya.<\/p>\n
Melalui kuliah umum ini, mahasiswa akan mendapatkan gambaran nyata mengenai implementasi di dunia kerja, termasuk bagaimana menangani arsip dalam kondisi tidak tertata dengan baik hingga menjadi sistem yang rapi dan mudah diakses dengan pendekatan manajemen proyek. Selain itu, upaya Vokasi UI menghadirkan praktisi industri menjadi salah satu langkah efektif untuk menciptakan lulusan yang sesuai dengan kebutuhan industri.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Depok-Program studi (prodi) Manajemen Rekod dan Arsip, Program Pendidikan Vokasi, Universitas Indonesia (UI), menyelenggarakan kuliah tamu bertajuk \u201cManajemen Proyek dalam Kearsipan\u201d. Kegiatan ini menghadirkan Sutiasni, S.AP., M.Hum., Arsiparis Ahli Madya dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), yang membagikan pengalaman praktis sekaligus perspektif strategis dalam pengelolaan arsip modern dengan pendekatan manajemen proyek. Dalam pemaparannya, Sutiasni menyoroti […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":274860,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"class_list":["post-274859","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-berita"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/vokasi.ui.ac.id\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/274859","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/vokasi.ui.ac.id\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/vokasi.ui.ac.id\/web\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vokasi.ui.ac.id\/web\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vokasi.ui.ac.id\/web\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=274859"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/vokasi.ui.ac.id\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/274859\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":274863,"href":"https:\/\/vokasi.ui.ac.id\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/274859\/revisions\/274863"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vokasi.ui.ac.id\/web\/wp-json\/wp\/v2\/media\/274860"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/vokasi.ui.ac.id\/web\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=274859"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/vokasi.ui.ac.id\/web\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=274859"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/vokasi.ui.ac.id\/web\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=274859"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}