Laboratorium Informasi Dokumen

Kepala Lab. Informasi Dokumen: Ratih Surtikanti, M.Hum.

Lab Informasi Dokumen merupakan Sarana Praktek Mahasiswa Program Studi Manajemen Informasi dan Dokumen (MID) sebagai simulasi bagaimana unit perpustakaan dan unit kearsipan berjalan di dunia kerja.

Lab Informasi Dokumen juga difungsikan sebagai pusat kajian riset terapan dan pengabdian masyarakat di bidang ilmu perpustakaan dan ilmu kearsipan.

Kegiatan Praktek Lab Perpustakaan dan Lab Kearsipan terbagi menjadi dua, yaitu Kegiatan Praktek yang terintegrasi dengan subyek mata kuliah, dan kegiatan praktek diluar mata kuliah sebagai pengayaan Mahasiswa, bekerja sama dengan Himpunan Mahasiswa Prodi MID.

 

Lab Perpustakaan

Visi Lab Perpustakaan adalah sebagai simulasi berbagai jenis perpustakaan, seperti perpustakaan khusus (corporate library), perpustakaan umum, perpustakaan perguruan tinggi, dan perpustakaan sekolah.

Pada dasarnya kegiatan praktek meliputi tiga kegiatan besar di Perpustakaan yaitu:

  1. Pengadaan Koleksi Perpustakaan
    Dalam Kegiatan Pengadaan koleksi, Mahasiswa mendapatkan pembelajaran dan pengetahuan bagaimana proses koleksi perpustakaan diadakan di sebuah perpustakaan, mulai dari proses penyeleksian dan penerimaan bahan pustaka. Mahasiswa juga praktik mengenali dan mengevaluasi sederhana koleksi-koleksi buku anak yang cocok dengan tumbuh kembang anak.
  2. Pengolahan Koleksi Perpustakaan
    Dalam kegiatan Pengolahan koleksi Perpustakaan, Mahasiswa praktik melakukan tiga jenis pengolahan koleksi, yaitu: pengolahan deskriptif, pengolahan subyek, dan pengolahan fisik, dengan menggunakan alat bantu seperti AACR2, DDC, Tajuk Subyek, dan lain sebagainya.
  3. Layanan Perpustakaan
    Dalam kegiatan layanan perpustakaan , mahasiswa praktik melakukan layanan sirkulasi, seperti peminjaman, pengembalian, pemesanan, penagihan koleksi, statistik, dan shelving (pengerakan); praktik membuat promosi perpustakaan, dan praktik merancang serta melakukan program kegiatan perpustakaan, seperti mendongeng, bedah buku, dan lain sebagainya.

 

Lab Kearsipan

Visi Lab Kearsipan adalah sebagai simulasi dari daur hidup arsip, yaitu, arsip dinamis aktif, arsip dinamis inaktif, dan arsip statis, dimana bisa menangkap tahapannya mulai dari penciptaan, penggunaan/pendistribusian, penyusutan, dan penyimpanan.

  1. Penciptaan dan penggunaan/pendistribusian
    Mahasiswa praktik mengerjakan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan penciptaan informasi terekam sebagai akibat dari sebuah kegiatan dari suatu organisasi / perorangan. Kegiatan yang berkaitan seperti: mengenali jenis-jenis surat, membuat surat, mengenali tipe jenis surat masuk dan surat keluar, mengenali metadata penting terkait dengan temu kembali seperti nomor surat, subyek, tanggal, nama penanggungjawab, dan sebagainya.
    Mahasiswa juga praktik dan memahami proses penggunaan dan pendistribusian arsip baik secara elektronik maupun manual menggunakan .buku agenda, kartu kendali, dan lain sebagainya
  2. Penyusutan Arsip
    Mahasiswa praktik melakukan penyusutan arsip langsung menggunakan arsip-arsip yang dimiliki Program Vokasi UI, dan mengerjakannya dengan alat bantu, yaitu Daftar Klasifikasi dan Jadwal Retensi Arsip?yang disediakan oleh Kantor Pusat Arsip UI.
  3. Penyimpanan Arsip
    Mahasiswa praktik melakukan penataan berkas dalam proses menyimpan arsip dan membuat finding aids (alat temu kembali) menggunakan database ?Arsip terkini, seperti ICA-ATOM yang digunakan oleh lembaga-lembaga pemerintahan.